Formas de reducir los costos del seguro de compensación para trabajadores
Si está buscando formas de reducir los costos del seguro de compensación para trabajadores, tenga en cuenta los gastos directos que paga en primas.
Sin embargo, es posible que no haya pensado en los costos indirectos de las lesiones y accidentes en el lugar de trabajo, que van más allá de lo que paga por un plan de compensación para empleados. Quizás necesite capacitar a trabajadores sustitutos, adaptar horarios de trabajo, analizar accidentes y aplicar medidas correctivas. Es posible que deba reparar la propiedad y el equipo dañados, perder eficiencia y debe hacer frente a la baja moral y el ausentismo del personal.
Esa es la razón por la que mi primera recomendación (regular los costos de compensación de los trabajadores a través de un programa de seguridad) es crucial para su resultado final.
- Desarrollar su programa de seguridad
Se pueden evitar muchos accidentes antes de que sucedan. Mantener un programa de seguridad le permite detectar y eliminar los peligros en el lugar de trabajo que pueden resultar en lesiones. El ROI de este tipo de programas es aparentemente creíble. Numerosos estudios han demostrado que por cada centavo gastado en la prevención de lesiones, las empresas obtienen una ganancia de $2 a $6, según lo informado por la revista Safety and Health.
Este sólido rendimiento puede ser la razón por la que varios estados, incluido California, exigen que las empresas mantengan un programa de seguridad por escrito. Además, poner requisitos y conceptos por escrito implica que su empresa se dedica a proporcionar un ambiente de trabajo saludable para los trabajadores.
Si está comenzando de nuevo con un ambiente de trabajo saludable perceptible, puede obtener asistencia para desarrollar su programa de seguridad de varias fuentes a diferentes precios. Piense en utilizar:
- Un consultor independiente: los consultores de seguridad en la oficina de terceros generalmente cobran $100 por hora.
- Una plantilla dirigida a la empresa: algunas empresas en línea ofrecen plantillas de programas de seguridad descargables específicamente diseñadas para diferentes industrias por alrededor de $100 – $150.
- Su agencia de seguros de compensación para trabajadores: muchos proveedores de servicios ofrecen consultas de seguridad con tarifas incluidas a sus clientes.
- Administración de Salud y Seguridad Ocupacional: El Programa de consulta en el sitio de OSHA brinda orientación profesional gratuita a las empresas medianas y pequeñas. A pesar de que dichos servicios están “separados de la aplicación de la ley”, prepárese para completar las recomendaciones de OSHA.
Y nunca lo olvide, un programa de seguridad debe ser más que el contenido. Solo la ayuda de los ejecutivos de la empresa y la capacitación adecuada en el terreno lo implementarán (y ayudarán a marcar una diferencia significativa en la seguridad de los empleados y en la gestión de los costos de compensación de los trabajadores).
- Programa de regreso al trabajo
A pesar de tener un programa de seguridad de calidad, aún pueden ocurrir lesiones. Si lo hacen, un programa de regreso al trabajo puede brindar una ventaja de costo directo al reclamo de compensación de los empleados. Los estudios han demostrado que cuanto más tiempo permanece abierto un reclamo de compensación de empleados, más costoso es el reclamo. Tomemos, por ejemplo, cuando los trabajadores lesionados regresan al trabajo más tarde, el reclamo tiene que cubrir muchos más ingresos de reemplazo.
Por lo tanto, el objetivo de un programa de regreso al trabajo siempre es ayudar al personal lesionado a regresar al trabajo en el menor tiempo posible, incluso cuando se trata de un principio personalizado mientras se recuperan. Esto puede incluir darle a un trabajador la oportunidad de trabajar a tiempo parcial o en horarios livianos, en asociación con el profesional médico del personal.
Un programa dinámico de regreso al trabajo también proporciona beneficios de costos indirectos. Puede permitirle administrar las conexiones en el lugar de trabajo con los empleados lesionados para evitar la alienación que puede surgir en cada lado durante una larga ausencia. Y un regreso inicial al trabajo reduce la posibilidad de que el trabajador no pueda regresar.
Eche un vistazo a la plantilla del plan de seguridad para el regreso al trabajo de la Society for Human Resource Management para ver un ejemplo de las formas adecuadas de configurar su programa.
- Conviértase en miembro de una Organización Profesional de Empleo
Por último, pero no menos importante, ser miembro de una Organización Profesional de Empleadores lo ayudará a controlar los costos y reclamos de compensación de sus empleados mientras lo ayuda a resolver los problemas de seguridad en su empresa. Las soluciones de seguridad de una organización de Empleo Profesional efectiva pueden ayudar significativamente a promover una “cultura de seguridad” de alto rendimiento en su empresa.
Una Organización Profesional de Empleo puede ayudarlo a:
- Seleccionar la cobertura del plan de compensación para empleados. Esto puede reducir las tarifas de las primas de compensación de los empleados mediante la negociación de planes competitivos con las empresas de seguros.
- Evaluar la seguridad de la oficina y desarrollar un programa de seguridad que le permita prevenir accidentes.
- Resolver reclamos con prontitud y eficiencia.
- Mantener interacciones con los empleados lesionados.
- Ejecutar un programa de regreso al trabajo que eleve la moral de los trabajadores y minimice la duración y el costo de las reclamaciones de compensación laboral.
- Tomados en su conjunto, estos esfuerzos marcarían una gran diferencia en la cantidad gastada en compensación de trabajadores y los gastos indirectos de lesiones en el lugar de trabajo.